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「業務」是一門學無止境的專業!

「業務就是要能夠把黑的講成白的」、「做業務就是要靠人脈」、「業務一定要懂得掌握顧客心理」……除此之外,一般人對業務工作還有個印象,認為這是個就業門檻低的選項,好像誰來做都可以。

上述對業務工作與業務人員的認知,並不完全正確。擁有高超的溝通技巧與口才、深入理解顧客的需求與心理、懂得培養和拓展人脈等等,的確是做好業務工作的必要能力,但並非「業務學」的全部,業務工作也並非人人都能做得出色。

「業務」是一門學無止境的專業!在說話術與人際關係之下,業務工作還有更多為人忽略的專業,包括:

如何提出合理、專業的報價?
怎麼靈活處理客戶信用額度的問題?
接訂單前該注意哪些細節?
必須熟悉各種信用狀的特性
怎麼執行能達成業務目標的簡報?
如何協商、斡旋、溝通?

本書由營收突破千億的企業主,分享親身經營業務的訣竅,提點實務操作面的眉角,輔以真實案例說明,提供系統性、全面性的業務養成法,一步步帶你建立業務專業,成為王者業務員!



目錄

推薦序 業務員最需要的精華知識
自序 讓新手不必再獨自摸索
導讀 王者業務員的實戰密技
前言 完整掌握經營業務的竅門

第一章 追求高效益的報價訣竅
報價是啟動交易最重要的基本功之一,本章從「報價時機」、「報價數字」和「報價方式」來探討如何對客戶提出一個合理、專業的報價。

第二章 信用額度的全面思維
無論是談生意或接訂單,業務員首要考慮的關鍵元素都應該是「風險」,而不是「業績」,亦即必須優先評估客戶的信用額度,才不會白忙一場。

第三章 建立訂單的注意事項
接訂單是一個落實目標的過程,業務員必須在接單前學習以正確的態度注意、推敲各種細節問題;接單後,必須勇於面對各種挑戰,負責到底。

第四章 信用狀的種類及要點
信用狀是國際貿易中必不可少的重要工具之一,業務員必須熟習各種不同信用狀的特性,才能具備更多生意談判籌碼、說服力及應變能力,並預先避開可能的風險。

第五章 使命必達的業務簡報
每一場業務簡報都有它想要完成的「目標」,如果最後只得到一句「謝謝你精采的說明」或是熱烈的掌聲,而不能達到目標的話,是不具有任何意義的。

第六章 斡旋商場的協商要點
無論是報價、接單、處理信用額度問題,或是運用信用狀等,想要讓事情順利推動都必須得透過協商方式居中斡旋、溝通,所以談判與協商是業務員必備的能力。



內文試閱

賺取高利潤的同時,也要考慮後面的風險

  有些業務員將報價提高,希望能獲取較高的利潤,站在個人立場上,這樣固然無可厚非,但是如果你的報價差價過大的話,就算買賣是你情我願,並且經過客戶同意的過程,然而報價若是高得有些離譜,本身就是很危險的決策,萬一哪一天有其他代理商削價競爭或是代理線終止等狀況發生,客戶突然發現自己比別人貴很多時,心中必然不是滋味,這不愉快的感受很可能會讓你永遠失去這位客戶。

  P公司和X原廠簽訂新代理合約後,接獲X原廠轉來訊息:希望P公司能積極爭取手機連接器客戶甲,使其從現有採用Y廠產品的習慣,轉而選擇X原廠的產品。當時,P公司負責這開發案的業務員A君,是一位很積極,也表現不錯的業務,他認為既然要取代Y廠,那麼報價策略就很重要。

  於是,報價前,A君先對客戶甲做了一些功課,並試探他們採用Y廠的成本,當然,客戶甲也不會願意將具體價格告知A君,但在A君善用如果與範圍法的試探下,客戶甲最後終於鬆口,告知A君:「我們目前採購Y廠品項的價格大概在XX元到XX元之間。」

  另一方面,A君也積極和新合作夥伴X原廠建立良好互動,並試探地詢問X原廠可能提供的價位區間。經過比較客戶端和原廠端所提供的價格區間,發現在兩個區間中還有可彈性調整的空間,於是,A君就決定從這彈性空間中線再往下調 1% 左右,報價給客戶甲。

  謀定而後動的A君果真一舉中的,報價出去不久,客戶甲就回應說:「還可以,比Y廠要便宜。」A君順利地達成X原廠和公司交付的任務,爭取到客戶甲的業務,但是整體來看,這樁生意的利潤並不高。儘管如此,A君還是很努力也很積極地經營原廠端和客戶端的關係,有段時間他幾乎都鑽營在手機市場當中,並將相關訊息與客戶甲和X原廠分享交流,於是,很快就建立起三方緊密的信任關係。

  不同以往原廠的做法,X原廠每一季都會主動降價給客戶,並透過代理商進行報價。但是對於積極想爭取更多利潤空間的A君,他並沒有完全跟進X原廠的政策。

  A君採取的做法是:當他從X原廠拿到降價的比率後,他並未完全回饋給客戶,假設原廠每季降 4% 到 5% 話,A君則平均給客戶甲降 2% 左右。對客戶甲而言,因為A君總是主動降價,行政程序上也都很完備,每次都是先報價給客戶,再請其以電子郵件確認沒問題之後,才啟動執行,所以長期以來,一直很滿意A君的服務,雙方互動良好,讓這原本看似沒多大利潤的案子,有了很好的獲利。

  怎知,當X原廠和P公司代理關係結束時,甲客戶又被X原廠轉給了新的代理商。新代理商業務員到甲客戶處進行報價時,甲客戶赫然發現:「怎麼A君的報價比X原廠提供給代理商的報價高出這麼多?」客戶甲很不高興地要求A君應該將所有差價退回,否則將扣住尾款,雙方為此僵持不下,甚至對簿公堂。最後,因為所有與客戶甲往來的文件都被A君完整保存,所以法官仲裁P公司有理,客戶甲不能扣押尾款。

  綜觀整件事情,雖然最後P公司和A君贏了官司,但是與客戶過去的友好情誼卻瞬間化為烏有,甚至可能會永遠失去這位客戶,對一位頂尖業務員而言,這是非常遺憾的發展。切記:商場上,生意失去了,後續還可以爭取回來,但是,客戶關係一旦打壞了,就永遠失去做生意的機會。所以,當你想要賺取高利潤的同時,千萬不要忘記將後面可能的風險都考慮進去。

  其實,從這個案例來看,A君無可諱言是位很不錯的業務員,如果,當時他在報價獲取高利潤的同時,能夠再多思考一下未來可能的風險,或許現在A君和客戶甲還有其他生意發展的可行性。俗話說:「偷吃要懂得擦嘴。」在你想要賺取高利潤的同時,一定也要考慮到後面可能的風險,才能避免殺雞取卵的做法,讓自己業務發展的路漸漸走到死胡同裡。

報價是一種承諾!

  基本上,報價不只是要爭取做生意的機會,更是一種「承諾」,同時代表著公司和個人的信譽,所以絕對要非常慎重考慮各種可能發生的狀況,尤其是未來的狀況(包括原廠未來的供貨情形、價格變化趨勢、匯率等諸多因素),再以「最彈性」的方式報價。

  既然報價是一種承諾,當然就不可輕言修改,以免喪失信譽。因此,一旦對外正式報價後,即使市場價格產生波動或是原廠價格調整,若是仍在報價的有效期限之內,我們就應該盡力維持原來的承諾,除非你能夠取得客戶的諒解,讓客戶了解到如果沒有調漲,實在很難從原廠取得足夠的分配量,讓對方通盤了解市場的不可測因素,進而願意共同分擔一些損失。

  最後,再次強調:業務員是報價流程的主導者,而不是傳聲筒。

  對客戶而言,業務員的角色是不容取代的,無論是產品經理、業務主管或更高階的主管最好都不要直接對客戶報價,即使碰到不得不報的情況,也要永遠報比業務員更高的價格,記得將面子留給業務員,畢竟業務員才是直接面對客戶的第一線,否則產品經理或各階主管就會變成業務員。

  相對地,當客戶發生問題時,業務員也必須要有擔當、面對責任,不可輕易地把問題推諉給產品經理或主管,讓客戶到頭來只能找產品經理或主管,不再理會你,使自己喪失在客戶心目中的專業度和信任度。


資料來源:MOMO購物中心 - 王者業務力:掌握最關鍵的6件事 業績就能輕鬆翻倍

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